Bonifico Fornitore Alfa
ricorrente
Software tesoreria AI
Estratti conto, categorizzazione automatica e riconciliazione bancaria in un flusso operativo più veloce.
PongoFin legge file bancari e documenti, estrae i movimenti, suggerisce categorie, riconosce controparti ricorrenti e prepara controlli, dashboard ed export per studio, CFO e team amministrativi. Meno ricostruzione manuale, più tempo utile per la revisione.
Demo del flusso
Carichi l’estratto conto. PongoFin prepara la lettura, la categorizzazione e la revisione.
Qui non c’è una promessa astratta di AI. C’è un flusso concreto: import del file, parsing dei movimenti, suggerimento delle categorie, riconoscimento delle ricorrenze e coda delle eccezioni.
Upload
estratto-conto-marzo.pdf
- OCR e parsing causali
- Normalizzazione controparti
- Categorizzazione automatica
- Coda movimenti da verificare
Output operativo
Movimenti pronti da controllare
Addebito F24 IVA
scadenza fiscale
Canone software
auto-categorizzato
Incasso Cliente Beta
da riconciliare
Cosa fa davvero il software di tesoreria AI nel lavoro quotidiano
La velocità non arriva da una dashboard in più. Arriva da meno copia-incolla, meno riclassificazioni ripetute e meno confronti manuali tra estratti conto, fatture e causali.
Lettura estratti conto multi-formato
PDF · CSV · XLSXImporta estratti conto e documenti in PDF, CSV e XLSX. PongoFin trasforma il contenuto in dati strutturati pronti per analisi e revisione.
Categorizzazione automatica dei movimenti
AI categorizationL’AI propone categorie sulla base delle causali, delle ricorrenze e delle correzioni già fatte nel workspace.
Controparti ricorrenti riconosciute
pattern ricorrentiFornitori, canoni, stipendi, imposte e incassi ricorrenti vengono raggruppati per velocizzare lettura e controllo.
Riconciliazione bancaria assistita
matching assistitoFatture e documenti possono essere associati ai movimenti corrispondenti per ridurre matching manuale e passaggi sparsi.
Anomalie e scostamenti visibili
eccezioniPossibili duplicati, importi fuori scala e movimenti incoerenti vengono evidenziati in una coda ordinata per priorità.
Dashboard ed export operativi
export prontiLeggi flussi di cassa, categorie, controparti e andamento dei conti. Esporta in CSV, XLSX e PDF senza ricostruire la vista.
Una pipeline automatica che accelera i passaggi lenti
Carichi il file una volta. Da lì il flusso prepara il dato per analisi, controllo e riconciliazione. Il team entra dove serve criterio, non dove serve ricopiare.
1
Carica
Porti dentro il file bancario o il documento. Il workflow parte senza dover preparare fogli intermedi.
2
Estrae
Date, descrizioni, importi, conti e controparti vengono letti e normalizzati in modo uniforme.
3
Suggerisce
Categorie e ricorrenze vengono proposte automaticamente, con apprendimento basato sulle revisioni del team.
4
Evidenzia
Le eccezioni restano in primo piano: anomalie, potenziali duplicati, movimenti da riconciliare, documenti mancanti.
5
Esporta
Quando il controllo è chiuso, il dato è già pronto per dashboard, report, studio e direzione finanziaria.
Risparmio di tempo reale
Il tempo si recupera sulle attività ripetitive, non sulle promesse.
Il guadagno operativo nasce da task concreti: preparazione del file, riconoscimento delle ricorrenze, matching tra documenti e movimenti, reportistica ricostruita più volte.
Prima
Scarichi l’estratto conto, sistemi colonne, correggi date e ricopi causali in fogli diversi.
Dopo
Carichi PDF, CSV o XLSX e lavori su movimenti già letti, normalizzati e pronti per il controllo.
meno preparazione manuale
Prima
Riclassifichi ogni mese gli stessi fornitori, canoni, F24 e incassi ricorrenti.
Dopo
PongoFin suggerisce categorie e controparti ricorrenti, così il team valida le eccezioni invece di rifare tutto da capo.
più velocità di revisione
Prima
Confronti fatture, bonifici e descrizioni su tabelle separate per capire cosa combacia.
Dopo
La piattaforma propone collegamenti tra documenti e movimenti e mette in fila solo ciò che richiede verifica.
riconciliazione più rapida
Prima
Prepari viste diverse per amministrazione, studio, CFO o controllo di gestione.
Dopo
Dashboard ed export partono dallo stesso dato, con uno storico leggibile e riusabile per più ruoli.
report più coerenti
Quando togli preparazione manuale, riclassificazioni ripetute e controlli su tabelle separate, il team sposta tempo verso revisione utile, consulenza e decisioni. Questo è il risparmio reale: più velocità dove oggi il processo rallenta davvero.
Per chi è progettato
Più clienti senza moltiplicare i fogli
Workspace separati per cliente, categorie coerenti e storico ordinato delle revisioni. Il team passa meno tempo a ricostruire e più tempo a chiudere i controlli.
più capacità per cliente
Più velocità nel leggere la cassa
Entrate, uscite, scadenze e movimenti anomali restano nello stesso perimetro. La tesoreria non dipende da file sparsi o letture manuali lente.
decisioni più rapide
Dati leggibili per più società
Ogni società mantiene il suo workspace, ma i flussi restano confrontabili e più facili da governare per reporting e controllo.
maggiore controllo operativo
Visione chiara senza ricostruire tutto in Excel
Carichi l’estratto conto e capisci più in fretta dove esce cassa, quali costi si ripetono e quali movimenti richiedono attenzione.
meno dipendenza dai fogli
Connessa al resto della piattaforma
Tesoreria, riconciliazione, documenti, scadenze e moduli italiani vivono nello stesso workspace. Un dato inserito una volta viene riusato per più controlli.
Conti e dashboard
Flussi di cassa, categorie, anomalie e controparti vengono letti da una base dati unica e più facile da governare.
Fatture e documenti
Documenti e movimenti possono dialogare nello stesso flusso per accelerare la riconciliazione e ridurre controlli sparsi.
F24, SID e REI
Le scadenze fiscali entrano nel perimetro operativo e possono convivere con PongoSID e PongoREI nello stesso ambiente.
Dati in UE
Cloudflare EU jurisdiction
AES-256 + TLS 1.3
At-rest e in transito
GDPR + DPA firmato
Cancellazione 1-click
Mai per training AI
I tuoi dati restano tuoi
Richiedi informazioni per la tua prima analisi estratto conto.
Poi misura se il tempo torna davvero.
Se oggi la tesoreria rallenta tra file, categorie e controlli manuali, la prova ti fa vedere subito dove PongoFin accelera il flusso. Non serve cambiare tutto: serve iniziare dal punto che oggi ti fa perdere tempo.